云ERP總體介紹

U8 cloud作為用友的云ERP產(chǎn)品，是基于“敏、輕、簡(jiǎn)”三個(gè)字的核心理念展開(kāi)。敏就是敏經(jīng)營(yíng)，幫助中國(guó)成長(zhǎng)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和商業(yè)創(chuàng)新，讓企業(yè)更加敏捷的經(jīng)營(yíng)；輕就是輕管理，支持企業(yè)的管理變革，讓企業(yè)管理變得更加輕松；簡(jiǎn)就是簡(jiǎn)化企業(yè)IT，急需一款云ERP產(chǎn)品，簡(jiǎn)化企業(yè)的IT管理。其最終目標(biāo)是幫助中國(guó)的成長(zhǎng)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)收入增加、成本降低、控制風(fēng)險(xiǎn)、提高效率。

云ERP總體業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述

成長(zhǎng)型企業(yè)發(fā)展快速，為快速響應(yīng)市場(chǎng)需求，采用以客戶(hù)需求為導(dǎo)向的敏捷經(jīng)營(yíng)模式，這時(shí)就需要企業(yè)組織架構(gòu)匹配敏捷經(jīng)營(yíng)模式，企業(yè)會(huì)出現(xiàn)多法人、多地點(diǎn)、多工廠、多倉(cāng)儲(chǔ)等多組織模式，企業(yè)內(nèi)部管理就會(huì)涉及到采購(gòu)協(xié)同、產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同、內(nèi)部結(jié)算、服務(wù)協(xié)同等多組織業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

U8 cloud支持成長(zhǎng)型企業(yè)從單組織發(fā)展到多組織，并全面支持多組織業(yè)務(wù)協(xié)同、 營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)新、智能財(cái)務(wù)，人力服務(wù)。融合用友云服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)資源連接、共享、協(xié)同，賦能中國(guó)成長(zhǎng)型企業(yè)高速發(fā)展、云化創(chuàng)新。

費(fèi)用預(yù)算管理業(yè)務(wù)需求

成長(zhǎng)型企業(yè)收入增長(zhǎng)，成本同步增長(zhǎng)，利潤(rùn)并不能得到相應(yīng)的增長(zhǎng)。運(yùn)營(yíng)成本愈發(fā)成為企業(yè)成本的主要組成部分，為提高企業(yè)利潤(rùn)率，大多數(shù)企業(yè)引入預(yù)算管理體系且以費(fèi)用預(yù)算管控為核心。

費(fèi)用預(yù)算管控的的要求如下:

1、 搭建統(tǒng)一的預(yù)算管理的信息化平臺(tái)，預(yù)算管理體系要體系集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)；

2、 預(yù)算系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算的事前預(yù)算、事中控制、事后分析的目的；

3、 滿足自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)匯總、自動(dòng)分解等功能，使得過(guò)去通過(guò)手工操作來(lái)完成的工作全部自動(dòng)化，因而在預(yù)算流程不變的情況下，提高預(yù)算編制的效率；

4、 隨時(shí)查詢(xún)預(yù)算數(shù)據(jù)，可以對(duì)每個(gè)預(yù)算編制單位當(dāng)前預(yù)算編制的狀態(tài)一目了然，大大加強(qiáng)了上下級(jí)單位之間、以及同級(jí)單位之間的協(xié)作與配合。

費(fèi)用預(yù)算方案整體介紹

U8 cloud計(jì)劃預(yù)算管理系統(tǒng)是企業(yè)在科學(xué)地對(duì)內(nèi)部、外部環(huán)境進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，用貨幣量和物理量的形式反映企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)成果的一系列目標(biāo)與規(guī)劃。計(jì)劃預(yù)算管理系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個(gè)平臺(tái)。計(jì)劃預(yù)算管理支持集團(tuán)預(yù)算的報(bào)送、匯總等功能。

U8 cloud 分為預(yù)算基礎(chǔ)和費(fèi)用預(yù)算兩個(gè)產(chǎn)品，將預(yù)算產(chǎn)品作為一個(gè)平臺(tái)，可以配置出費(fèi)用預(yù)算產(chǎn)品

預(yù)算主體管理

預(yù)算管理體系建立最先確定的是誰(shuí)來(lái)做的問(wèn)題，關(guān)于誰(shuí)來(lái)做的問(wèn)題經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各業(yè)務(wù)口說(shuō)預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，和業(yè)務(wù)部沒(méi)關(guān)系。所以必須明確各級(jí)公司及部門(mén)的主要職責(zé)及工作任務(wù)，讓相關(guān)人員都參與到預(yù)算管理工作中。

預(yù)算指標(biāo)體系管理

預(yù)算指標(biāo)是預(yù)算管理的基本要素，主要是確定預(yù)算的構(gòu)成內(nèi)容；制定預(yù)算項(xiàng)目表，明確歸口管理單位及歸屬使用單位；編制費(fèi)用項(xiàng)目的定額標(biāo)準(zhǔn)及管理屬性；結(jié)合核算會(huì)計(jì)科目設(shè)置，編制預(yù)算科目表。

預(yù)算表樣管理

U8 cloud通過(guò)模型設(shè)置功能來(lái)完成預(yù)算應(yīng)用模型、表單、維度公式、控制方案、流程、匯總結(jié)構(gòu)的設(shè)置。它將預(yù)算基礎(chǔ)設(shè)置中的主體、指標(biāo)、維度、時(shí)間整合在一起，抽象成一個(gè)模型，將具有同質(zhì)性的控制方案、取數(shù)公式、審批流程等依賴(lài)于應(yīng)用模型，獨(dú)立于具體的預(yù)算計(jì)劃，減少重復(fù)設(shè)置的工作量。

預(yù)算編制管理

預(yù)算編制在預(yù)算管理的作用是確定每個(gè)預(yù)算主體對(duì)應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)要做多少的問(wèn)題。所以預(yù)算編制要有科學(xué)的預(yù)算編制方法：按照預(yù)算編制“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則，經(jīng)過(guò)反復(fù)研究，使預(yù)算指標(biāo)更加符合生產(chǎn)實(shí)際。

預(yù)算工作面向的是某一個(gè)整體，如果是集團(tuán)層面的預(yù)算則面向整個(gè)集團(tuán)，如果是公司層面的預(yù)算則面向公司整體，如果是部門(mén)層面的預(yù)算而是面向部門(mén)整體。當(dāng)我們面對(duì)這些“整體”的時(shí)候，從財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)角度出發(fā)不算什么問(wèn)題的事項(xiàng)，可能會(huì)變?yōu)榉秦?cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員的困難。因此，在編制預(yù)算的時(shí)候，工作要做得很專(zhuān)業(yè)，但執(zhí)行過(guò)程要盡量通俗化、傻瓜式，溝通要很透明、很明白。

預(yù)算執(zhí)行控制管理

預(yù)算控制策略

控制功能它能夠監(jiān)督各個(gè)職能部門(mén)和人員按照實(shí)現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)執(zhí)行，并在執(zhí)行的過(guò)程中，通過(guò)一些信息的反饋，及時(shí)的獲知預(yù)算在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，避免資源的浪費(fèi)。

U8 cloud支持在應(yīng)用模型上定義控制方案和計(jì)劃上定義控制方案，在應(yīng)用模型上可以定義一些通用的控制方案。應(yīng)用模型上的控制方案描述也采用維度公式的方式來(lái)描述。所以控制方案其實(shí)就是一個(gè)審核公式的表達(dá)式，通過(guò)特殊方案來(lái)定義可以實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜邏輯的公式控制，預(yù)算控制的基本控制邏輯是預(yù)算數(shù)*控制百分比>=執(zhí)行數(shù)，通過(guò)公式的變化可以實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜的控制邏輯。

報(bào)銷(xiāo)管理

報(bào)銷(xiāo)管理是U8 cloud財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中非常重要的一個(gè)部分，通過(guò)提供員工自己報(bào)銷(xiāo)和授權(quán)代理報(bào)銷(xiāo)，處理借款、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，提供借款余額、借款和費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用匯總查詢(xún)。從而提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金支付效率，降低運(yùn)營(yíng)和管理成本。

報(bào)銷(xiāo)

U8 cloud報(bào)銷(xiāo)管理預(yù)置了差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、禮品費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，也可自定義并發(fā)布新的交易類(lèi)型，用于員工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)時(shí)錄入單據(jù)到系統(tǒng)中。如果預(yù)算控制策略選擇的是控制財(cái)務(wù)單據(jù)的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，直接可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算的聯(lián)查及預(yù)算的控制功能。

總賬預(yù)算控制

U8 cloud的預(yù)算控制策略選擇控制總賬系統(tǒng)，在填制憑證的時(shí)候直接聯(lián)查預(yù)算和進(jìn)行預(yù)算控制。

預(yù)算分析管理

U8 cloud支持自定義分析模型，滿足多維度的預(yù)算管理需求。在應(yīng)用模型中設(shè)置實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的取數(shù)方案，可以設(shè)置定時(shí)取數(shù)時(shí)間，在日常執(zhí)行中手工錄入或從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中得到實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。而預(yù)算分析實(shí)現(xiàn)了預(yù)算計(jì)劃、執(zhí)行情況的完成比率等指標(biāo)的分析。

預(yù)算調(diào)整

U8 cloud通過(guò)預(yù)算調(diào)整功能記錄預(yù)算調(diào)整及變更的過(guò)程及原因；U8 cloud的預(yù)算調(diào)整方式如下：

1、調(diào)整單調(diào)整中支持局部調(diào)整、追加項(xiàng)目，可以多主體調(diào)整，也可以批量修改；

2、調(diào)劑單調(diào)整中支持同計(jì)劃內(nèi)不同指標(biāo)間的調(diào)劑、同主體不同計(jì)劃間的調(diào)劑；同指標(biāo)不同主體間的調(diào)劑；

3、 調(diào)整單管理中支持對(duì)于調(diào)整單和調(diào)劑單的審批；

4、   調(diào)整查詢(xún)中支持對(duì)調(diào)整明細(xì)的查詢(xún)；